@niftyの法人向けホスティング（レンタルサーバー）のメール共有は社内での情報共有にも最適

メール共有サービスは、1つのメールアドレス（メールボックス）を複数のユーザーで共有・管理することができるサービスです。

共有するメールアドレスを設定するだけで、インストールなどの作業も不要です。Webメールにログインするだけですぐにご利用いただけます。

閲覧履歴や操作履歴など案件管理が分かりやすい

例えば複数のユーザーで問い合わせメールの対応を行う場合、メールソフトを使って個別にメールを受信する方法で対応していると、他のユーザーの対応状況がわかりづらいという難点があります。

しかし、メール共有サービスを使えば他のユーザーの対応状況がわかるので、二重対応や対応漏れの防止に繋がります。

対応状況を確認したいメールを選択すれば、メールアドレスを共有しているユーザーのそのメールに対する閲覧状況や操作履歴が確認できます。また、メールを操作する際にコメントをつけることが可能です。

閲覧履歴画面

返信/転送メールの操作履歴画面

社内での情報共有にも最適

メール共有サービスは、問い合わせ対応に活用する以外に組織内での情報共有にも役立ちます。

例えば、あるプロジェクトの情報共有をメーリングリストで行っていた場合、プロジェクトメンバーに途中から参加したユーザーは参加する前に行われたメールのやりとりがわかりません。

しかし、メール共有サービスなら、途中からプロジェクトに参加したユーザーでも過去のメールのやり取りをすぐに見ることができ、簡単に情報共有ができます。

また、ツリー表示をすることで、ツリー型掲示板のように利用することもできます。

※ご請求額に１円未満の端数が生じた場合、その端数を切り捨ててご請求させていただきます。

※最大10アカウントまでお申込みいただけます。

※ご契約アカウント数を超えたお申し込みはできません。

ベーシックホスティングご契約後に、コントロールパネルのオンラインオプション変更ページよりお申し込みください。

コントロールパネル

※「メール共有」は「ベーシックホスティング」のオプションサービスです。「ベーシックホスティング」のご契約が必須となります。