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メールアーカイブの必要性
個人情報保護法対策や「日本版SOX法」による内部統制対策に向け社内外のメール管理の必然性が高まってきている中、メールアーカイブサービスの導入は、万一情報漏洩などが起こった際の履歴確認にはもちろん、従業員の私用メールなどの抑制にも効果が期待されます。
メールアーカイブASPサービスは、導入企業が送信（受信）するメールを、 @niftyのデータセンタ内のサーバを中継させ、保存するASP サービスです。全従 業員が送受信した電子メール情報は複製保存（アーカイブ）され、お客様はそれ らを「検索・閲覧」または「ダウンロード」することができ、「日本版SOX法」に よる内部統制対策、社外への情報漏えい対策を強力に支援し ます。
1ヵ月ごとにダウンロードする安価な「アーカイブ・ライト」と、6ヵ月間保存をする「アーカイブ・スタンダード」の2パターンを提供します。また、「アーカイブ・スタンダード」にはオプションで保存期間の延長サービス（6ヵ月ごと）を追加することも可能です。
万一、情報漏洩事故が発生した際には、「いつ、誰が、どのように」など、状況を迅速かつ正確に把握することのできる環境が必要です。本サービスでは、保存されたメールはインデックス化され、必要な時にすばやく検索/閲覧することができます。
＜検索及びメールの絞り込みが可能な項目＞
◇エンベローブの差出人
◇エンベローブの宛先
◇ヘッダーの差出人
◇ヘッダーの宛先／Cc
◇題名
◇本文
◇メッセージID
◇送信日時（範囲指定可能）
ASPサービスのため、自社のメールサーバや契約中のホスティングサービスを移行することなく、単体で導入することが可能です。顧客のメールサーバはそのままで、申し込みから5営業日で簡単・手軽に利用を開始できます。
- 当サービスはASPサービスです。
- ソフトウェア等を購入する必要がありませんので手軽に導入できます。
- お申し込みからおよそ1週間〜10日間でご利用いただけます。
- ※1 MTA（Send Mail等）上のDefault Relay変更
- ※1 DNS上の配送先（MX）変更 (受信メールを保存する場合)
- ※2 サブアカウントの登録作業 (検索アカウントを複数利用する場合)
- ※3 共用メールホスティングをご利用の場合はお問合せ下さい。
当月のメールは「保存サーバー」に保存されます。「保存サーバー」に保存される期間（1ヶ月間）はキーワードによる検索/閲覧が可能です。当月のメールは圧縮され翌月「バックアップサーバー」に保存されている期間（1ヶ月/5ヶ月）にダウンロードして下さい。（検索/閲覧は不可です）
| メールアーカイブASPサービス | ||||
|---|---|---|---|---|
| 初期費用 | ||||
| 月額費用 | アーカイブ・ライト | 1ヶ月保存+1ヶ月ダウンロード（計2ヶ月） ※バックアップ保存期間延長サービスはご提供しておりません。 |
送信のみ | 300円（税込315円） /アカウント |
| 送受信 | 600円（税込630円） /アカウント |
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| アーカイブ・スタンダード | 1ヶ月保存+5ヶ月ダウンロード（計6ヶ月） | 送信のみ | 500円（税込525円） /アカウント |
|
| 送受信 | 1,000円（税込1,050円） /アカウント |
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| バックアップ保存期間延長サービス | オプションサービス（+6ヶ月ごと） ※アーカイブ・スタンダードをご契約のお客様にのみご提供します。 |
送信のみ | 200円（税込210円） /アカウント |
|
| 送受信 | 400円（税込420円） /アカウント |
|||
- ※本サービスの導入にあたっては、DNSのMXレコードの変更や中継先の設定などが必要となります。
- ※本サービスは、ネットワークを介した情報漏洩など、およびこれらに起因したセキュリティトラブルを防止することを保証するものではありません。
- ※本サービスはドメイン単位でのご契約となります。サブドメインも1ドメインと見なします。
- ※最低ご契約アカウント数は50アカウントとなります。追加・削除等のご変更は10アカウント単位となります。
- ※ドメイン単位でのご契約のためメールアドレス分のご契約が必要となります。「info@example.com」「admin@example.com」等の一部のアドレスのみのご契約はできません。
- ※メールアーカイブASPサービスは上記料金における1ヶ月のメールの流量は最大値を以下までと設定しております。
送信のみ：50MB/アカウント 送受信200MB/アカウント - ※上記流量は、アカウントによるばらつきがあっても×アカウント数で算出されたご契約全体流量にて管理させていただきます。
- ※上記流量を超過した場合は、5,000円/GBの追加料金が発生します。
