使ってみよう!

次はメールを整理しよう

メールの送受信ができるようになった後は[ 受信トレイ ]のなかにフォルダを作り、送信者別や趣味、メールマガジンといったテーマ別に整理し、[ 受信トレイ ]をすっきりさせましょう。

手順1

左側の[ ローカル フォルダ ]の[ 受信トレイ ]の上で右クリックし、メニューから[ フォルダの作成 ]を選択します。

フォルダの作成

手順2

フォルダを作るトレイやフォルダを選択し、フォルダの名前を付けます。ここでは例として、[ 受信トレイ ]の中に仕事関連というフォルダを作成します。

フォルダの新規作成

これで仕分けをするフォルダの作成ができました。次に、特定のメールアドレスからメールを受信した際にそのフォルダの中に自動的に入れるようにします。メッセージのルールという機能を用います。

手順3

受信したメールを選んだ状態で、[ メッセージ(M) ]から[ メッセージからルールを作成(E) ]をクリックします。

メッセージからルールを作成

手順4

選んだメールがルールの条件として組み込まれます。この例ですと、「月刊@nifty通信」を選んでいたので、「’nifty-support@nifty.com’が送信者に含まれている場合」となります。

ルールの条件

手順5

次に、ルールのアクションを選択します。[ 指定したフォルダに移動する ]にチェックを入れると、ルールの説明欄に[ 指定したフォルダに移動する ]が追加されます。

ルールのアクション

手順6

指定したフォルダをクリックすると、移動先を決めるウインドウが表示されます。手順2と同様、新規フォルダの作成を行うことができます。[ 新規フォルダ(N) ]をクリックし、任意のフォルダ名を付けます。

移動先選択

手順7

最後にルールの名前を設定します。月刊@nifty通信に関するルールなので、ルール名もそのまま使うほうがわかりやすいでしょう。
これで、「送信者に月刊@nifty通信のアドレスが含まれていた場合」、「月刊@nifty通信フォルダ」に自動的に移動するルールが作成されました。

ルール名

手順8

ルールの作成が終わったら、フォルダに適用します。ルールを作成した段階で次の受信からメールが振り分けられるようになりますが、すでに受信したメールを手動で振り分けるのは大変ですよね。こちらも設定をすることで自動的に振り分けを行うことができます。
[ ツール(T) ]の[ メッセージルール(R) ]から、[ メール(M) ]をクリックします。

メッセージルール

手順9

ルールが表示されますので、適用するルールを選び、[ 適用(A) ]ボタンをクリックします。

ルールの適用

手順10

ルールを適用するフォルダを指定します。デフォルトでは[ 受信トレイ ]が選択されています。今までのメールが入っているフォルダ([ 受信トレイ ]など)を選択し、[ 適用(P) ]ボタンをクリックすればルールの適用が実行されます。

フォルダを指定

いかがでしたか?
これで、たくさんのメールを受信しても、分類された状態になるので見やすくなりますね。さて次は、メールを作成する時に見えた、[ CC ]や[ BCC ]って何?といった疑問を次でご紹介します![ 宛先 ]だけじゃない、[ CC ],[ BCC ]を絡めたワンランク上のメールソフト活用術をぜひご覧ください。

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