同じ文面のメールを複数の人に送信したい時がありますよね。[ 宛先 ]に複数のメールアドレスを入れる方法もありますが、 ココで使い分けたいのが[ CC ][ BCC ]と呼ばれる機能です。Outlook Expressをはじめ、多くのメールソフトに備わっています。[ CC ]と[ BCC ]の使い分けは、よくわからなくなるもののひとつ。このページを参考に、使いこなせるようにしていきましょう。

[ 宛先 ]とは、メールを送る宛先となります。基本的にはメールのやり取りはこの[ 宛先 ]を使って行われます。宛先に複数の人を登録することによって、同じ文面を一斉に送ることができます。送られた人には、自分の他に誰宛に送られたかが分かります。

[ CC ]とは、Carbon Copy（カーボンコピー）の略で、[ 宛先 ]が本来の送信相手だとすると[ CC ]は本来の送信相手以外にも見てもらいたい相手に送るというものです。[ 宛先 ]に誰が入っているか、[ CC ]に誰が入っているかを受信者全員が確認することができます。具体例を見ていきましょう。

例）：

同窓会などの日時を相談するために幹事役の人にメールを送るとします。

幹事役の人に[ 宛先 ]でメールを送り、ほかの参加者は[ CC ]に入れて送信すると、[ 宛先 ]である幹事に[ 日時を考えてもらっているよ ]ということが参加者全員に共有されることになります。

もし参加者全員を[ 宛先 ]で送ってしまうと、送った人全員から日時についての返信が来てしまいます。

返信が必要な人だけ[ 宛先 ]に入れ、そのほかの人は[ CC ]に入れることで、「[ 宛先 ]の人は連絡をください、[ CC ]の方は情報共有をしておいてください。」という意味合いになります。

簡単に言えば、「内容だけ確認しておいて。」という場合に[ CC ]を用います。特に返信は必要ないですよ、ということですね。メールの内容は[ 宛先 ]と変わりませんが、意味合いが少し違ってくるので理解しておきましょう。

[ BCC ]は、機能としては[ CC ]と同じく本来の送信相手以外にも見てもらいたい相手に送るというものですが、誰が[ BCC ]に入っているのかを見ることはできません。この機能は、互いを知らない人へメールを出す時などに用いられます。こちらも具体例に沿ってご紹介します。

例えば、引越しをしたことをメールで伝えようとします。登録アドレスにまとめてメールを送信しようと思いましたが、学生時代の友人たちと仕事の同僚とは、あなた以外に全く接点がないので、[ 宛先 ]や[ CC ]で送ってしまうと知らないアドレスが見えてしまうことになります。

プライバシーやマナーなどの問題から、知らない相手のメールアドレスが見えてしまうといったことはできるだけ避けるようにしましょう。

そこで登場するのが[ BCC ]です。[ BCC ]のメールアドレスは誰にも表示されませんので、知らないメールアドレスが表示されるということがなくなります。面識のない人などにまとめてメールを送る場合には、[ BCC ]を使いましょう。

例の場合、学生時代の友人も仕事の同僚も[ 宛先 ]には入れられませんが、すべてのメールアドレスを[ BCC ]に入れて送ると、[ 宛先 ]なしのメールとなってしまい、不自然になってしまいます。

ここでワンランク上のテクニック。[ 宛先 ]に自分のメールアドレスを入れてメールを送信しましょう。[ 宛先 ]に自分のメールアドレスを入れ、送りたい人全員を[ BCC ]に入れると、自分から自分にメールが来てしまいますが、ほかの友人や同僚には、送信者と[ 宛先 ]であるあなたのメールアドレスが見えているだけになります。これで知らないアドレスが見えてしまう、といったことを回避することができるのです。

[ 宛先 ]には[ このメールを読んで欲しい相手 ]のメールアドレスを必ず入れましょう。 [ CC ]や[ BCC ]には、[宛先の人にこういうメールを送りましたよ、と知らせたい人]のメールアドレスを入れます。ただし、[ 宛先 ]や[ CC ]に入れたメールアドレスは、ほかの送信先に対しても表示されます。「引っ越しをしました」などのメールを知り合いに一斉に送る場合は、他に誰に送られたのかが分からない[ BCC ]を使うのがマナーとなります。

いかがでしたか？これでメールの機能を一通り使えるようになったはずです。

次は、メールはメールでも、Internet Explorerなどでメールのやり取りができるWebメールをご紹介します！インターネット環境と@nifty ID、ログインパスワードがあればどこでもメールの送受信ができるWebメールもぜひ活用しましょう。